Excel a Access
efektivní zpracování dat na počítači
i Doporučená maloobchodní cena (DMOC) za kterou je možné knihu běžně zakoupit u obchodních partnerů.
Zvýrazněná cena je naše aktuální prodejní cena.
181 Kč 163 KčUšetříte 18 Kč
Ihned ke stažení
i: 23387 n: 24763255r: 3084Tištěná kniha
Brožovaná vazba
Titul doprodán
r: 3084 Zakoupením knihy získáváte nárok na dárek = knihy zdarma
Tato kniha vám ukáže možnosti, které můžete využít v prostředí Excelu, a především vás seznámí s databázovým prostředím – Accessem. Zahoďte obavy z tajuplného slova databáze a naučte se přistupovat ke zpracování informací profesionálně, efektivně a zároveň pohodlně. Výklad v knize se vztahuje v první řadě na verzi programů Excel 2003 a Access 2003. Je ovšem sestaven tak, aby orientaci neztratili ani majitelé nižších verzí. Rozdíly zaznamenáte především v uživatelském ovládání, které se stává s vyšší verzí více intuitivním. Teoretický výklad je průběžně doprovázen vzorovým příkladem, vztahujícím se k tématu personální a mzdové agendy, který naleznete na webových stránkách nakladatelství Grada Publishing (www.grada.cz). První část knihy je koncipována jako malé zamyšlení a zároveň první dotek s oběma prostředími, o kterých bude řeč. Druhá část vám ukáže, jak lze při každodenní kancelářské praxi vhodně využít prostředí tabulkového procesoru Microsoft Excel. Nejprve proniknete do prostředí aplikace, pak začnete po jednotlivých krocích prakticky tvořit soubor s názvem Mzda a přitom poznávat hlouběji prostředí tabulkového procesoru. Postupně sestavíte uspořádaný list s tabulkou obsahující personální a mzdová data zaměstnanců jednoho oddělení firmy. Tato data doplníte výpočty, jež vám pomohou při návrhu zvýšení mzdy. K aplikaci Excel neodmyslitelně patří i vyjádření dat pomocí grafů. Ani my tuto problematiku neopomeneme a zobrazení dat tímto způsobem probereme podrobněji. Dotkneme se také oblasti, která usnadňuje neboli automatizuje činnost v prostředí tabulkového procesoru a tím šetří i váš čas; vytvoříme na konkrétním příkladu tzv. makro. Na závěr druhé části si vysvětlíme, co je to seznam, a poté ho převedeme z datového listu tabulkového procesoru do databázového prostředí.Třetí část knihy vás naučí jednoduše pracovat v databázovém prostředí Access. Nejprve se seznámíte s prostředím a filozofií aplikace. Současně můžete usednout ke svému počítači a začít po jednotlivých krocích prakticky tvořit soubor s názvem Administrativa, který může být do budoucna vaším každodenním pomocníkem. Pomohou vám k tomu prostředky, které prostředí databáze Access nabízí pro správu a organizování dat. Základem všeho jsou tabulky, které tvoří „pokladnici“ vašich dat. Naučíte se data do tabulek vkládat, aktualizovat, formátovat, řadit je či filtrovat a později tabulky spojíte v dotazech. Dotazy vám umožní řazení či výběr dat, budete v nich s daty aktivně pracovat prostřednictvím jednoduchých výrazů. Na závěr si vyzkoušíte eleganci práce s daty při jejich sumarizování v dotazech (součet hodnot, počet záznamů, minimální hodnota ze souboru dat…). Shrneme-li všechny tyto činnosti, lze konstatovat, že prostřednictvím dotazů můžete efektivně využívat informace z tabulek. Dozvíte se, jak můžete v prostředí Accessu elegantně prezentovat data. Ukážeme si, jak efektivní dokáže být spolupráce Accessu s Excelem. Navrhnete také jednoduchý hlavní formulář, který se objeví na obrazovce vždy při otevření databáze. Tento formulář vám vytvoří základní plochu pro umístění několika tlačítek, jejichž prostřednictvím lze rychle a efektivně získávat informace uložené v tabulkách. Stisknutím tlačítka můžete zobrazit velmi rychle výsledky různých pohledů na vaše data. Jedno tlačítko může zobrazit aktuální počet zaměstnanců podle jednotlivých středisek, druhé něco jiného – třeba seznam zaměstnanců, kteří pracují ve firmě právě 30 dní a déle. Jiné vygeneruje seznam pracovníků seřazený podle vašeho přání, které jste Accessu prozradili definováním příslušného dotazu, jenž je skrytý v jádru tlačítka. Každé z těchto tlačítek plní funkci reprezentanta vámi osobně připravené akce - příkazu. Navrhnete si jednoduchou základní aplikaci, jejíž ovládání bude snadné a intuitivní, naučíte se využívat možnosti databáze Access tak, aby byla vaším pomocníkem, aby se vám s ní pracovalo příjemně a především efektivně.
Proč nakupovat u nás?
Doprava nad
700 Kč zdarma
Soubory ke stažení
Z obsahu knihy Excel a Access
Úvod
1. Access a Excel – podobní, a přesto každý jiný!
1.1 Excel i Access ovládáme příkazy
1.2 Jak se pohybovat mezi buňkami
1.3 Kontrola pravopisu
1.4 Informační kancelář – Nápověda a Pomocník
2. Vstupujeme do prostředí tabulkového procesoru
2.1 Po spuštění Excelu
2.2 Základní pojmy
2.3 První manipulace s daty
2.4 Buňka se odhaluje
2.5 Manipulace se sešitem
3. Akce začíná
3.1 Vkládáme základní data
3.2 Dolarem ($) se v Excelu neplatí
3.3 Funkce
3.4 Skrytí sloupců (řádků)
3.5 Vložit jinak
3.6 Jestliže, pak… (pro zvídavé)
3.7 Chybové hodnoty v buňce
4. Vzhled buňky určuje formátování
4.1 Co je co v dialogovém okně Formát buněk?
5. Objekty
5.1 Nadpis jinak
5.2 Grafy prezentují data lépe
6. Tiskneme...
6.1 Úprava stránky před tiskem
6.2 Než půjdete k tiskárně
6.3 Pohledy jako vlastní zobrazení
7. Pracujeme efektivně
7.1 Automatizace činností
7.2 Efektivní vkládání dat
7.3 Je dobré vědět, jak lze...
8. Data nezahálejí
8.1 Seznamy formují data
8.2 Víc než evidence
8.3 Výprava první končí – převod dat
9. Prostředí Microsoft Access aneb druhá výprava za poznáním
9.1 Zamyšlení nad personální a mzdovou agendou
9.2 Struktura základních tabulek budoucí databáze
9.3 Jaké je prostředí Microsoft Access
9.4 Struktura databáze Access – popis základních objektů
10. Návrh databáze začíná u tabulky
10.1 Jak vytvořit jednoduchou tabulku
10.2 Návrh aneb definice tabulky
10.3 Manipulace s daty
11. Brouzdání tabulkami a dotazy
11.1 Práce s daty v tabulce
11.2 Dotaz hýbe s daty
12. Tabulky spolu komunikují
12.1 Relace – efektivní spolupráce tabulek
12.2 Význam relace
12.3 Vnořený datový list
13. Data v akci
13.1 Propojení tabulek
13.2 Dotaz odpovídá efektivněji
14. Jak Access spolupracuje s Excelem
14.1 Access nahlíží do Excelu
14.2 Access předává informace Excelu
15. Formátování a prezentace dat
15.1 Datový list jako formulář
15.2 Více o formulářích
15.3 Prezentace dat
16. Hlavní formulář s makrem automatizují
16.1 Makro – pohodlné a efektivní ovládání dat
16.2 O příkazovém tlačítku
16.3 Autoexec – okamžik po spuštění aplikace
17. Na závěr
17.1 Zástupci objektů v okně Databáze
17.2 Optimalizace
17.3 Regenerace a komprimace
Závěr
Přílohy
Vybrané klávesové zkratky Excelu
Vybrané klávesové zkratky Accessu
Slovníček pojmů
Rejstřík
O Autorovi
Nováková BlankaNarodila se v roce 1966, je absolventkou oboru automatizovaných systémů řízení ve strojírenství. V rámci své dlouholeté profese se věnuje zpracování dat pro účely řízení výroby v mezinárodní firmě . V praxi získala bohaté zkušenosti se zpracováním a využitím dat v různých prostředích. Specializuje se především na práci s databázemi a na tvorbu uživatelských aplikací. Pro nakladatelství Grada Pu blishing napsala knihy Excel v kanceláři, Access v kanceláři, Office 2003 – tipy a triky pro praxi a Excel a Access – efektivní zpracování dat na počítači.