V této knize najdete popis práce s jednotlivými programy sady Microsoft Works, která je určena pro menší kanceláře i domácnost.Postupně se s její pomocí můžete naučit vytvářet dopis, zprávu či letáček, také můžete vytisknout obálky nebo štítky. Tabulkový kalkulátor vám zase dovolí vytvářet tabulky s jednoduchými výpočty, navíc vám umožní i vybraná data v tabulkách vynést do grafu.Vedle mnoha jiných postupů kde naleznete podrobné návody například na vytvoření databazí adres, knih, filmů či hudebních CD. Za pomoci této knihy budete moci využít i nový doplněk pro tvorbu projektů. Usnadní vám krok po kroku plánování různých akcí. Tím, že si vše rozepíšete do jednotlivých úkolů, budete snadno sledovat, jestli jste na něco nezapomněli. Program Kalendář zase slouží k zápisu nejenom naplánovaných událostí, ale můžete si do něj zadat i narozeniny svých blízkých či důležité akce celé rodiny nebo jen dětí. Mezi programy sady Works najdete i prohlížeč prezentací PowerPoint Viewer, což znamená, že když vám kolega či kamarád pošle prezentaci vytvořenou programem PowerPoint, tak si ji bez problému spustíte.Užitečným doplňkem se může stát i program Portfolio sady Works, v němž si můžete uchovávat a třídit různé druhy informací (texty, obrázky, zvuky, odkazy na webové servery atd.), již získáte při práci na počítači či v prostředí celého internetu.
Kniha vám přiblíží výhody grafického znázornění dat a naučí vás vytvářet grafy v aplikacích Microsoft Office. V první kapitole najdete popis a vysvětlení jednotlivých částí grafu. V kapitole druhé je rozebrána obecně vlastní tvorba grafů v programu Microsoft Excel. Třetí kapitola popisuje řešení praktických situací s grafickým znázorněním aktuálních dat. Můžete v ní najít nejenom návody na zpracování naměřených dat nebo znázornění tržby, ale i na vytvoření časového harmonogramu. Také se něco dovíte o tvorbě známých televizních koláčů, o povrchovém grafu, histogramu či piktogramu (grafu s obrázky). Protože vykreslená data jsou důležitá i při zpracování textů (projektů, plánů, závěrečných zpráv, hlášení…) nebo při následné prezentaci firmy, výrobků či organizace dané činnosti, jsou následující dvě kapitoly věnované právě kopírování a vkládání grafů, a to nejen do textu psaného v Microsoft Wordu, ale také do prezentace vytvářené v Microsoft PowerPointu. Šestá kapitola se pak věnuje práci s diagramy, které se na rozdíl od grafů nevytváří z konkrétních dat, ale s jejich pomocí se znázorňuje struktura, závislost dějů nebo představa o určitých postupech či organizaci práce. Seznámíte se tedy nejen s vytvářením organizačního diagramu (který se používá často), ale i s diagramy cyklickými, paprskovými či jehlanovými. Knihu doplňuje příloha s přehledem předdefinovaných grafů v Excelu a ukázkový soubor s příklady, který lze stáhnout z www.grada.cz. Velkou předností příručky je také dvanáctistránková barevná příloha s těmi nejatraktivnějšími obrázky.
