Kniha přiblíží programy Office jak počítačovým začátečníkům, tak i jeho pokročilejším uživatelům. Postupuje od jednodušších operací v jednotlivých programech Office, až po sofistikovanější práci při přenosech údajů mezi programy.
V této knize se čtenář doví vše podstatné o aplikaci MS Word 2013. Popisují se zde všechny základní informace o tom, jak program spustit, jak se orientovat v jeho prostředí a jak vkládat, upravovat a zpracovávat data. Cílem této knihy je nejen nabídnout ucelený pohled na techniky, s jejichž pomocí lze snadno získat dokument profesionálního vzhledu, ale také na obecné praktiky správného psaní různých typů dokumentů. A protože názorné ukázky jsou podstatou efektivního vysvětlení problému, jsou součástí knihy i kapitoly o vkládání jiných částí dokumentu než je text, tedy tabulek, obrázků, fotografií či kreseb. Vše je doplněno velkým množstvím názorných obrázků.
Kniha je neocenitelným pomocníkem pro každého, kdo ještě váhá, zda použití počítačových programů v oblasti komunikace a plánování času má smysl. Nachází se na vašem stole bezpočet papírků s poznámkami, co kdy máte udělat? Zapomínáte na schůzky a porady nebo dopouštíte, že máte být v jednom okamžiku na dvou nebo dokonce na třech různých místech? Ptáte se neustále kolegů, kde sídlí nebo jaké telefonní číslo má váš dodavatel, partner, kamarád? Vadí vám, že nemůžete sehnat člověka, se kterým právě nutně potřebujete mluvit, a to ani na mobilním telefonu? Jestliže si odpovíte alespoň na jednu z těchto otázek „ano“, pak již dále neváhejte.Kniha z edice Snadno a rychle není žádným vědeckým pojednáním. Do problematiky elektronické pošty neboli mailů a organizace času se dostanete velmi rychle a uvidíte, že práce s Outlookem vás začne brzy bavit. Po přečtení několika stránek budete umět vytvořit a odeslat zprávu. Do vaší poštovní schránky vám začnou brzy proudit maily, které budete zpracovávat – naučíte se je otevřít, přečíst, odpovědět na ně, předat je někomu dalšímu nebo si je budete ukládat a třídit do složek, abyste se k nim kdykoliv mohli vrátit.Kalendář je druhou klíčovou součástí Outlooku. Umí víc než jen zaznamenávat, kdy kde máte být. Kalendář vás upozorní, že již je čas k odchodu na schůzku, ukáže, kde se schůzka koná, kdo na ni bude přítomen, ale také při plánování schůzky hned uvidíte, zda se nepřekrývá s jinou schůzkou nebo jinou aktivitou a tak se budete moci včas omluvit, schůzku posunout nebo za sebe poslat zástupce. A to zvýší vaši prestiž!Outlook umožňuje také schůzky plánovat – napíšete, kdo se má schůzky zúčastnit, podíváte se, zda mají všichni volno, případně vyhledáte termín, který vyhovuje všem. Samozřejmě vám Outlook také zjistí, zda je volná zasedací místnost.Kromě elektronické pošty a kalendáře nabízí Outlook řadu dalších možností, z nichž musíme začít organizací kontaktů. Adresář vašich obchodních i soukromých partnerů budeme mít v Outlook na jednom místě, ale také vždy přístupný, když budete psát mail, plánovat schůzku nebo přidělovat úkol. Kniha vás zavede i do problematiky zabezpečení, organizaci úkolů, vedení poznámek, zjistíte možnosti Outlook v případě, kdy nebudete připojeni k síti.Protože brzy budete mít v Outlook velké množství údajů, naučíte se v nich vyhledávat, tisknout je a také archivovat tak, abyste je mohli v případě potřeby zpětně najít.Tyto všechny funkce najdete na několika desítkách stránek, takže vrátíme-li se na začátek – zahoďte papírky, stolní kalendáře a ošoupané adresáře a seznamte se s Outlokem!
Chcete-li se naučit správně komunikovat prostřednictvím e-mailů a efektivně plánovat svůj čas, pak držíte v ruce tu pravou knihu. Zkušený autor vás čtivou a srozumitelnou formou seznámí s používáním programu Outlook 2007, který se stane nepostradatelným společníkem vašeho pracovního dne.Outlook je nezbytnou součástí sady Microsoft Office, a tak vám nebudou cizí základy ovládání tohoto programu. Uživatelské rozhraní verzí 2007 doznalo určitých změn, takže na začátku knihy shrnujeme nové principy, které si však osvojíte velmi rychle. Nemusíte se tedy bát, že s novým Outlookem nebude umět pracovat, zvláště za situace, kdy již ovládáte některý z dalších programů Office ve verzi 2007.Po úvodním představení Outlooku a shrnutí novinek verze 2007 vám kniha podrobně popíše všechna zákoutí elektronické pošty. Kromě základních postupů popisujících vytvoření mailu, jeho úpravy a odeslání a také zpracování doručené pošty se kniha zaměřuje i na možnosti zabezpečení, jejichž znalost je v dnešní době nezbytná. Pozadu nezůstávají ani další funkce a možnosti elektronické pošty, jako je práce s přílohami, použití podpisů, automatické zpracování doručené pošty a řada dalších.Dále se naučíte plánovat čas a organizovat schůzky pomocí kalendáře, zadávat úkoly a uchovávat údaje v kontaktech, nebude vám cizí ani elektronický deník či poznámky. Propojením elektronické pošty, kalendáře, adresářů s kontakty a dalšími složkami získáváte silný nástroj pro zajištění komunikace a organizaci času. Stane se tak vaším nezbytným pomocníkem v práci i v soukromí.Autor vám přiblíží rovněž nastavení Outlooku, práci offline a problematiku správy složek a souborů. Na závěr se dozvíte, jak lze využít Outlook společně s jinými programy, jak vyhledávat a tisknout údaje či provádět jazykovou kontrolu.
Základem programu Excel, který je nedílnou součástí sady Microsoft Office, jsou výpočty. Nezáleží příliš na oblasti, ve které Excel použijete. Našli bychom mnoho příkladů z prostředí firem, ale nebojte se Excel použít i doma. V souvislosti s Excesem vás bezesporu napadnou finanční údaje o firmě jako jsou analýzy výnosů a nákladů, počtu prodaných výrobků, finanční rozvahy, ale také rozpočty projektů, systémy fakturace, vedení databáze zaměstnanců, finanční analýzy v oblasti půjček, investic atd. I v soukromí najdete možnosti, kde se Excel hodí: vedení rozpočtu domácnosti, plánování výdajů na dovolenou či stavbu domu, ale třeba i sportovní tabulky, simulace losování nebo hodu kostkou, diagramy teplot.Knihu si pořiďte, chcete-li se s Excelem spřátelit rychle a efektivně, a to na praktických příkladech, bez příliš odborného výkladu. Nepředpokládají se v podstatě žádné odborné znalosti, a přesto máte šanci velmi brzy dospět k vytčenému cíli, aniž byste museli dříve s tabulkovými kalkulátory pracovat. Stačí základní znalosti ovládání počítače, znalost tématu, výpočtů, které chcete provádět, a hlavně chuť do práce. V úvodu knihy poznáte, jak Excel vypadá a jak se s ním pracuje. Shrneme zde také nové obecné postupy ovládání programů ze sady programů Microsoft Office, které přináší verze 2007. Dozvíte se, co to je buňka, tabulka, list, pracovní sešit a jak se pracuje se souborem. V buňkách se zpracovávají údaje, a proto se popis dále zaměřuje na to, jaké údaje se v Excelu zpracovávají, jak se s nimi provádějí výpočty pomocí vzorců a funkcí a nabízí také podrobnější popis vybraných funkcí.Vzhled tabulek je neméně podstatným tématem nejen aby tabulky hezky vypadaly, ale také aby bylo možné zvýraznit důležité údaje, odlišit vstupní údaje od výsledků. Samozřejmostí je využití barevných schémat a vzorců, aby vzhled tabulky byl konzistentní.Součástí pracovních sešitů jsou kromě údajů i grafy, které vznikají ze zpracovávaných údajů a výsledků jednotlivých výpočetních operací. Zabýváme se nejvíce používanými typy grafů a důraz klademe na to, pro jaké údaje jsou vhodné jednotlivé typy grafů. Kruhovým grafem se totiž velmi těžko znázorní časový trend, naopak sloupcový graf se nehodí pro vyjádření velikosti podílu určitých částí na celku.Tisk a distribuce souborů je závěrečnou fází zpracování údajů. Na závěr se ještě zaměříme na specifické téma, a sice jak se dají v Excelu zpracovávat databáze. Excel totiž umí provádět základní databázové operace, rozměry databáze jsou v Excelu dostačující, takže nemáte-li nějaké speciální přání, nemusíte si pořizovat speciální databázový program a vystačíte si s Excelem.
A je to tady! Nové vydání jedné z nejúspěšnějších knih pro všechny, kteří se začínají seznamovat s počítačem a s nejčastěji používanými programy, mezi než patří i tabulkový kalkulátor Excel - nyní aktualizované podle nejnovější verze Excelu 2007. Autor srozumitelnou formou ukázuje, že Excel není pouze pro úzkou skupinu odborníků, ale naopak že si v tomto programu najde své každý. Během čtení se setkáte s řadu ukázkových tabulek z praktického života, takže si uděláte konkrétní představu o oblastech, kde vám může být Excel nápomocen.
Kniha přímo navazuje na první díl příručky - Počítáme v Excelu, 2., aktualizované vydání a je aktualizovanou verzí čtenářsky velmi úspěšného prvního vydání. Autor předpokládá, že již ovládáte základní operace s tabulkovým kalkulátorem, a zasvětí vás do funkcí Excelu podrobněji a hlouběji, a to včetně nejnovější verze Excelu 2007. Excel je velmi výkonný program nabízející řadu funkcí a možností, pro běžnou práci je však třeba jen určitá skupina činností, a tak cílem této knihy je vybrat ty sofistikovanější funkce, které jsou určeny pro běžného uživatele.
Základem programu Excel, který je nedílnou součástí sady Microsoft Office, jsou výpočty. Nezáleží příliš na oblasti, ve které Excel použijete. Našli bychom mnoho příkladů z prostředí firem, ale nebojte se Excel použít i doma. V souvislosti s Excesem vás bezesporu napadnou finanční údaje o firmě jako jsou analýzy výnosů a nákladů, počtu prodaných výrobků, finanční rozvahy, ale také rozpočty projektů, systémy fakturace, vedení databáze zaměstnanců, finanční analýzy v oblasti půjček, investic atd. I v soukromí najdete možnosti, kde se Excel hodí: vedení rozpočtu domácnosti, plánování výdajů na dovolenou či stavbu domu, ale třeba i sportovní tabulky, simulace losování nebo hodu kostkou, diagramy teplot.
Knihu si pořiďte, chcete-li se s Excelem spřátelit rychle a efektivně, a to na praktických příkladech, bez příliš odborného výkladu. Nepředpokládají se v podstatě žádné odborné znalosti, a přesto máte šanci velmi brzy dospět k vytčenému cíli, aniž byste museli dříve s tabulkovými kalkulátory pracovat. Stačí základní znalosti ovládání počítače, znalost tématu, výpočtů, které chcete provádět, a hlavně chuť do práce.
V úvodu knihy poznáte, jak Excel vypadá a jak se s ním pracuje. Shrneme zde také nové obecné postupy ovládání programů ze sady programů Microsoft Office, které přináší verze 2007. Dozvíte se, co to je buňka, tabulka, list, pracovní sešit a jak se pracuje se souborem. V buňkách se zpracovávají údaje, a proto se popis dále zaměřuje na to, jaké údaje se v Excelu zpracovávají, jak se s nimi provádějí výpočty pomocí vzorců a funkcí a nabízí také podrobnější popis vybraných funkcí.
Vzhled tabulek je neméně podstatným tématem nejen aby tabulky hezky vypadaly, ale také aby bylo možné zvýraznit důležité údaje, odlišit vstupní údaje od výsledků. Samozřejmostí je využití barevných schémat a vzorců, aby vzhled tabulky byl konzistentní.
Součástí pracovních sešitů jsou kromě údajů i grafy, které vznikají ze zpracovávaných údajů a výsledků jednotlivých výpočetních operací. Zabýváme se nejvíce používanými typy grafů a důraz klademe na to, pro jaké údaje jsou vhodné jednotlivé typy grafů. Kruhovým grafem se totiž velmi těžko znázorní časový trend, naopak sloupcový graf se nehodí pro vyjádření velikosti podílu určitých částí na celku.
Tisk a distribuce souborů je závěrečnou fází zpracování údajů. Na závěr se ještě zaměříme na specifické téma, a sice jak se dají v Excelu zpracovávat databáze. Excel totiž umí provádět základní databázové operace, rozměry databáze jsou v Excelu dostačující, takže nemáte-li nějaké speciální přání, nemusíte si pořizovat speciální databázový program a vystačíte si s Excelem.
Snad každý se téměř denně při své práci na počítači setkává s dokumenty ve formátu PDF a absolutní většina z nás je otevírá v programu Adobe Acrobat. Pokud jej používáte i vy a používáte jej jen k prohlížení PDF dokumentů, pak vězte, že je to jen nepatrný zlomek toho, co tento skvělý program dokáže. Chcete-li proniknout za oponu nejnovější verze Acrobatu a naučit se využívat jeho možností a nástrojů pro úpravu PDF dokumentů, digitálními podpisy, převádění textů z PDF například do Microsoft Wordu, vytvářet jednoduché formuláře nebo vybavit své PDF dokumenty interaktivními ovládacími prvky či dokonce animacemi, pak by po vaší ruce neměla chybět tato příručka, která vás snadno stravitelnou a srozumitelnou formou naučí rychle dosahovat skvělých výsledků.
Řekne-li se v souvislosti s počítači slovo Word, zareaguje většina lidí okamžitě, neboť se jedná o program, se kterým přišel do styku nebo se o něm dozvěděl z doslechu téměř každý. S tím se Visio nedá srovnávat. Jedná se o program možná zbytečně podceňovaný. Jen si vzpomeňte, kolikrát jste se snažili vytvořit organizační schéma nebo blokový diagram kreslením jednotlivých objektů, kolikrát jste formátovali a přesouvali šipky tak, aby ukazovaly od jednoho objektu ke druhému, a kolikrát jste k tomu využili jako nedokonalou náhražku obyčejné kreslící nástroje. Práce s Visiem je zcela odlišná, neboť tento program je pro vytváření diagramů speciálně přizpůsoben.Visio lze používat samostatně, abyste mohli získat, upravit, vytisknout a třeba umístit na web výkres nebo skupinu výkresů – diagramů, schémat, tabulek… Velmi často se však výkresy tvoří proto, abyste je využili v jiném programu – v textovém editoru Word, tabulkovém kalkulátoru Excel či prezentačním programů PowerPoint.Tato kniha poskytne návod práce s Visiem jak vám, kteří jste zkušenými uživateli počítačů a dokonale znáte řadu programů, tak vám, kteří s počítačem začínáte. Ovládání Visia je jednoduché a intuitivní a pomocí popisu jednotlivých funkcí rychle přidete na to, kdy a jak máte provést určitou akci tak, aby byl výsledkem brzy požadovaný diagram.Kromě předvedení řady funkcí, které Visio obsahuje, najdete i ukázku tvorby řady konkrétních typů výkresů. Tyto praktické příklady tak odhalí nejen funkce a vlastnosti Visia jako takového, ale nabídne vám i to, co můžete pomocí Visia získat.
Kniha FrontPage 2003 z edice Snadno a rychle se stane vítaným pomocníkem pro každého, kdo si chce vytvořit a spravovat vlastní webové stránky, aniž by musel umět programovat. Ve společnosti programu Microsoft FrontPage 2003 se nemusíte obávat práce s kódy či skripty, naopak vás čeká přívětivé uživatelské rozhraní, známé každému uživateli Windows či Office. Autor vás provede základními oblastmi, které je nutné znát, abyste si vytvořili vlastní webovou prezentaci, umístili ji na internet a udržovali aktuální. Po úvodním seznámení s programem budete zasvěceni do problematiky tvorby a úpravy webových stránek; naučíte se na stránky vkládat text, tabulky, hypertextové odkazy, grafické prvky, videa či zvuk. Dále vás autor provede strukturou webu, ukáže vám, jak využívat formuláře, vkládat na internetové stránky rámce a aktivní prvky, jako například běžící text, čítač přístupů či skripty.
Chcete-li se naučit správně komunikovat prostřednictvím e-mailů a efektivně plánovat svůj čas, pak držíte v ruce tu pravou knihu. Zkušený autor vás čtivou a srozumitelnou formou seznámí s používáním programu Outlook 2003, který se stane nepostradatelným společníkem vašeho pracovního dne. Po úvodním představení Outlooku a novinek verze 2003 vám kniha podrobně popíše všechna zákoutí elektronické pošty. Dále se naučíte plánovat čas a organizovat schůzky pomocí kalendáře, zadávat úkoly a uchovávat údaje v kontaktech, nebude vám cizí ani elektronický deník či poznámky. Autor vám přiblíží rovněž nastavení Outlooku, práci offline a problematiku správy složek a souborů. Na závěr se dozvíte, jak lze využít Outlook společně s jinými programy, jak vyhledávat a tisknout údaje či provádět jazykovou kontrolu.
